經(jīng)常出行，會(huì)聽(tīng)到車(chē)站、地鐵站等等公共場(chǎng)合會(huì)有各種公共廣播，如果單單是靠人工來(lái)進(jìn)行的話，那么難免會(huì)出現(xiàn)誤報(bào)或者時(shí)間誤差，甚至于給播報(bào)人帶來(lái)很多的工作。
        而自動(dòng)播出系統(tǒng)是源于音樂(lè)鈴聲和無(wú)人值守這兩大需求而出現(xiàn)的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)音樂(lè)鈴聲也是智能公共廣播系統(tǒng)必須具備的一個(gè)功能，因?yàn)橛靡魳?lè)鈴聲替代原有的鈴聲、警告聲，充分體現(xiàn)了公共場(chǎng)合人性化管理，例如校園內(nèi)傳統(tǒng)刺耳的電鈴聲，往往讓學(xué)生感到緊張和壓力，輕松的音樂(lè)鈴聲帶給學(xué)生的是輕松和愉快。
       自動(dòng)播出無(wú)人值守把管理人從日益增加的設(shè)備管理工作中解放了出來(lái)，例如有些學(xué)校有學(xué)生住校，如果從每天早晨響起床號(hào)，背景音樂(lè)，廣播操，眼保健操，十幾次上下課鈴聲，到晚上的熄燈號(hào)都要由專(zhuān)人來(lái)播出，那么管理教師就會(huì)非常繁忙和辛苦，而且每天要堅(jiān)守崗位十幾個(gè)小時(shí)，實(shí)現(xiàn)播出智能化后，計(jì)算機(jī)代替了人工進(jìn)行廣播自動(dòng)播放，每天自動(dòng)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，調(diào)用播放表定時(shí)播放，實(shí)現(xiàn)了無(wú)人值守，把管理教師從每天重復(fù)、繁瑣的工作中解放出來(lái)。
        由此可以看出公共廣播智能化的重要性，實(shí)現(xiàn)智能化也是等于給自己解放勞動(dòng)力，減少管理人員的投入。