如果需要經常組織會議，那么應該對會議系統不陌生。這是一種設備組合形式的統稱，通常包括了發言設備、功放設備、音響設備及桌面顯示設備等等，在各個會議場合擔當著溝通、傳播的重要作用，會議系統的歷史非常悠久，而隨著時代的發展和進步，現代會議系統得到了更多重視，在很多場合發揮著極其重要的作用。
      遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發展的整個歷史過程。
      設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現在會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。
      在現代科技發展的帶領和促使下，會議系統擺脫了簡單的話筒+音響的組合，更多的變成了一整套的輔助會議的軟件、硬件設備的統稱。可以說，會議系統的發展和進步，與提高人們的科技生活水平有著密切的關系。